Na temelju clanka 6. Stavak 1. i 4. Pravilnika o vrednovanju te postupku odabiranja i izlucivanja arhivskoga gradiva (NN 90/02), te odluke Hrvatskog arhivskog vijeca na sjednici od 11. svibnja 2009. godine objavljena je kategorizacija stvaratelja arhivskog gradiva na podrucju nadležnosti Državnog arhiva u Dubrovniku (NN 82/09), te sukladno clanku 8 stavak 3. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97), Zakon o izmjenama i dopunama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 64/00), Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 65/09) i Pravilnika o strucnom usavršavanju i provjeri strucne osposobljenosti djelatnika u pismohranama (NN 93/04), Povjerenstvo za strucni ispit za zaštitu i obradu arhivskog i registraturnog gradiva, imenovano od strane Hrvatskog arhivskog vijeca, a na prijedlog Hrvatskog državnog arhiva, organizira ispite za provjeru stru?ne osposobljenosti djelatnika u pismohranama stvaratelja i imatelja arhivskog i registraturnog gradiva. Za kandidate na podrucju nadležnosti Državnog arhiva u Dubrovniku Povjerenstvo ce održati ispite u svibnju (16 – 20) 2011. godine , u prostorijama Državnog arhiva u Dubrovniku, Sv. Dominika 1, Palaca Sponza.